统分系统使用说明书
各位老师:
通过我们的要求,昨天晚上张茜老师加班修改我们的统分表,程建辉老师改进了我们今年的录分系统。使其得到完善,让我们使用更加方便、轻松,我们感谢他们的付出。
现将使用说明如下:
1、登录成绩管理——点成绩查询——点整体名次——点小学20xx届全年级——(这时会出现这个年级对应的所有分数)点这个表的最下方EXCel文件(等待6秒)会出现——按当前班级查询学生成绩 xxx。XL点击----右键——目标另存为(存到桌面即可)——保存。这时桌面会出现你刚才保存的电子文档。
2、从本通知的下面相关附件下载你要统计的年级统分表,保存到桌面。
3、将两个表格都打开。统分表是2007版的,必须点“启用宏”。在2003版的电脑上运行不起。
4、不需要你改动其中的任何数据。将当前班级查询学生成绩全复制——粘贴到统分表里的原始数据里——点各班成绩——点基础——点加分,可以看到所有的名字和分数都出现。(如果有同学缺考,请先在原始数据里找到他,把他的分数0分删掉,让它空白。一定要删,不然它就会以0给全班进行统计。)
5、点统分总表,看到表里数据已完成统计工作。现在请你把表格填写完整(学年度、XX学期、年级、学科、填报时间、任课教师、试卷分析。
6、将此表保存。
7、上传给任华容老师。
由于时间紧迫,在昨晚才做好,运行过程中如有问题请及时联系6493,乐于为大家解决问题。
如还有不清楚的请致电:刘明辉 6493
2014.1.14