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期末考试统计分表使用说明

发布部门:教导处    编辑录入:刘明辉    时间:2015-01-19 17:45:54    浏览数:161


各位老师:

      我们今年又改进了录分系统,使其得到了进一步的完善,使我们更加方便、轻松,现将使用说明如下:

有如下功能:

A、从原始数据中的学科名字查找数据,不再受原始数据排列乱而带来的影响。

B、可以从各班成绩里看到当前统计的是哪个学科的成绩。

C、在统分总表里自动填充当前统计的学科名字,不再手动输入。

D、所有学科都可用此表进行统计分数,但优生等计算方法与语数不同的请提前与刘明辉联系。

使用方法:

1、登录成绩管理——点成绩查询——点整体名次——点小学20xx届全年级——(这时会出现这个年级对应的所有分数)点这个表的最下方EXCel文件(等待6秒)会出现——按当前班级查询学生成绩 xxx。XL点击----右键——目标另存为(存到桌面即可)——保存。这时桌面会出现你刚才保存的电子文档。

2、从本通知的下面相关附件下载你要统计的年级统分表,保存。

3、将两个表格都打开。统分表是2007版的,必须点“启用宏”; (统分表是2003版的电子表格)点工具——宏——安全性——安全级——低——确定——保存——关闭——再打开——清空。

4、不需要你改动其中的任何数据。将当前班级查询学生成绩全复制——粘贴到统分表里的原始数据里——点各班成绩——点基础——点加分,可以看到所有的名字和分数都出现。(如果有同学缺考,请先在原始数据里找到他,把他的分数0分删掉,让它空白。一定要删,不然它就会以0分加入全班成绩里进行统计。)

5、点统分总表,看到表里数据已完成统计工作。现在请你把表格填写完整(学年度、XX学期、年级、学科、填报时间、任课教师、试卷分析。)

6、将此表保存。

7、上传给任华容老师。

由于对此表又进行了改进,如在运行过程中如有问题请及时联系刘明辉 (6493),乐于为大家解决问题。

                                                     2015.1.19


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